【社長通信】会議の生産性をあげる４つの質問

私共のビジネスパートナーより ミーティングの実践のポイントを教えていただいた。どうすれば参加者が「自発的に」参加するのか？ どの会社でも悩みの種であろう。とかく会議は上層部からの一方通行になりがちであるが、 最も効果的なのは「質問」をすること、具体的には４つの「質問」①うまくいっていることは何ですか？（回答時間１分３０秒） ②うまくいかなかったことは何ですか？（回答時間１分３０秒） ③その原因は？（回答時間１分３０秒） ④次の一手は何か？（回答時間１分３０秒）①～④の各質問について、ストップウォッチで計り、紙に書いてもらう。このわずか４つの質問、時間にして６分間、 短時間で考える訓練を繰り返せば、自ずと考える習慣が身についてくる。できるビジネスパーソンはゴールイメージが明確なので これらすべての質問に対して、 １年、半年、四半期、１ヶ月、１週間、１日単位で 無意識の内にやってしまう。いわゆる習慣化されているわけだ。 逆にできないビジネスパーソンはこれらの質問に対して 答えられないそうだ。差が付く訳ですね。ぜひ皆さんも職場で実践してみてください！